감리교신학대학교(METHODIST THEOLOGICAL UNIVERSITY)

2009학년도 2학기 휴ㆍ복학 신청 안내 
 2009학년도 2학기 휴ㆍ복학에 대하여 다음과 같이 안내합니다. 
다음의 내용을 참고하여 학사행정시스템에서 신청하시기 바랍니다. 
                                                          --- 다       음 ---
1. 휴ㆍ복학 신청기간 : 2009년 8월 3일(월) ~ 21일(금)
2. 신청방법 : 학사정보시스템 로그인 
3. 휴학신청
가. 일반휴학 
학사행정시스템 -> 휴학/복학 -> [휴학신청] -> [휴학구분]에서 ‘일반휴학’ 선택 ->
[휴학학기수], [휴학사유], [사유내용], [병역구분] 입력 -> [저장]버튼 클릭
★ 일반휴학은 〔휴학학기수〕항목에서 <1학기휴학><2학기휴학> 둘 중에 하나를 선택할 수 있음. <1학기 휴학>은 한 학기를 휴학하는 것이고, <2학기휴학>은 두 학기 즉 1년을 휴학하는 것을 뜻함. 일반휴학은 2학기 휴학(1년)을 원칙으로 하고 있음 
★“휴학학기수”를 선택하면, <복학예정일자> 항목에 자동으로 날짜가 입력됨.(수정불가능항목임) 
★〔병역구분〕항목은 남학생의 경우, 예비군훈련대상자는 필히〔예비역〕을 선택해야 됨 
★ 병역의무 전 남학생은 〔병역미필], 여학생은〔여학생〕을 선택 
★ 〔휴학사유〕항목은 자신의 휴학사유에 맞는 것을 선택 
나. 군 휴학 
학사정보시스템 ->휴학/복학 -> [휴학신청] -> [휴학구분]에서 ‘군 휴학’ 선택 ->
[휴학학기수], [병역구분], [군별], [군입대 일자], [군전역(예상)일자] 입력 -> [저장]버튼 클릭 
★〔휴학구분〕 항목에서 〔군 휴학〕을 선택합니다. 〔군 휴학〕 선택 시 〔휴학 학기 수〕는 5학기 휴학, 6학기 휴학, 10학기휴학, 11학기휴학 중에서 선택가능 
★일반사병으로 군복무를 하시는 분들은 ‘5학기휴학’ 또는 ‘6학기휴학’을 선택하시고, 장교로 군복무를 하시는 분들은 ‘10학기휴학’ 또는 ‘11학기휴학’을 선택하시기 바랍니다. 
★ 군 휴학을 선택하면 휴학사유항목은 비활성화 되고, <군별>, <군 입대 일자>, <군 전역(예상)일자> 항목은 활성화 됩니다. 해당 〔군별〕을 선택하고, <군 입대 일자>, <군 전역(예상)일자>를 입력하고 〔저장〕버튼을 클릭합니다. 군 입대 일자, 군 전역(예상)일자가 정확하지 않을 경우에는 대략적인 날짜를 입력하십시오. 
★ 입영통지서를 반드시 교학처로 기간 내에 제출하시기 바랍니다.(미제출시 처리되지 않습니다) 
-유의사항-
① 등록을 하지 않고 휴학하고자 하는 학생들은 반드시 동 기간 중에 학사시스템에 휴학 등 록 혹은 휴학원서를 제출해야 합니다. 
② 휴학 유효기간은 1년 이내 (두 학기) 이므로, 휴학을 하고 두 학기 (2008학년도 2학기 부터 휴학) 경과한 학생은 반드시 복학 신청을 해야 합니다.
③ 2009학년도 1학기로 휴학기간이 만료된(총 2년), 휴학연한이 남아있지 않은 학생은 
반드시 복학 신청을 해야 합니다.(단, 군 휴학기간은 제외됨) 
④ 일반 휴학자(군 휴학자는 제외)는 휴학신청 전 교학처장 및 대학원장 면담 바랍니다. 
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4. 복학신청
가. 일반복학 
학사행정시스템 -> 휴학/복학 -> [복학신청] -> [복학구분]에서 ‘일반복학’선택 ->
[병역구분] 입력 -> [저장]버튼 클릭
★ [복학구분]항목에서 [일반복학]을 선택합니다. [일반복학]을 선택하면 [병역구분]항목만 활성화가 됩니다. 예비군훈련대상자는 필히 [예비역]을 선택하셔야 됩니다. 
★ 병역 의무 전 남학생은 [병역미필], 여학생은 [여학생]을 선택 
나. 군 복학 
 학사행정시스템 -> 휴학/복학 -> [복학신청]-> [복학구분]에서 ‘군복학’선택 ->
[복학사유], [병역구분], [군별], [군입대일자], [군전역일자 -> [저장]버튼 클릭
★[복학구분]항목에서 [군복학]을 선택합니다. [군복학]선택 시 모든 입력항목이 활성화 됩니다. [복학사유에서 [군제대복학] [군면제복학] [군취소복학]중에서 해당사유를 선택합니다. 
★[군제대복학]: 군복무를 다하여 전역한 경우 
★[군면제복학]: 현역으로 입대하였으나 기타 사유에 의하여 면제를 받은 우 
★[군취소복학]: 군휴학을 했으나 군입대가 일시적으로 취소된 경우. 다음에 군입대를 해야하는 경우 
★[병역구분]항목은 예비군 훈련 대상자인 경우, [예비역]을 선택합니다. ([예비역]으로 선택해야 학교에서 예비군 훈련을 받을 수 있습니다.) 
★ 수업주수 1/4 경과 전 에는 전역 예정자도 복학신청 가능합니다. 
★ 주민등록 초본(입대, 전역일자 명시) 또는 병역수첩사본(전역증 사본) 1부를 첨부하여 복학 신청 시 반드시 교학처로 제출하시기 바랍니다.(미제출시 복학처리 되지 않습니다.) 
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-공통유의사항- 
① “휴학”신청 시 도서대출 미반납일 경우 휴학신청이 되지 않습니다. 
② “군 휴학”자는 입영통지서를, “군 복학”자는 전역증 사본 혹은 주민등록초본을 대학원교학처로 기간(2009. 8. 3 ~ 21)내에 제출하시기 바랍니다. 
③ [처리구분]에 “처리 중” 메시지가 나올 경우에는 휴ㆍ복학 신청을 삭제하거나 변경할 수 있습니다. 
④ [처리구분]에 “처리완료” 메시지가 나올 경우에는 삭제, 변경이 불가하오니 담당자(교학처: 02-361-9240/9237)에게 문의하시기 바랍니다. 
※ 예비군 관련 안내 
복학자 중 예비군 대상자는 휴ㆍ복학 기간 내에 예비군대대장실(백주년기념관 지하 1층)로 <예비군 전입신고서>를 제출하시기 바라며, 정해진 기간을 어길 경우 지역 예비군에 편성되어 많은 시간의 훈련을 받아야 합니다. 
2009. 7 20 
대학원 교학처