홈으로
사이트맵
대학메인
개인정보처리방침
감리교신학대학교(이하 "본교"라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
본교는 정보주체의 개인정보를 아래의 목적을 위해 처리하며, 처리하는 개인정보는 아래 각호의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구합니다.
- ①신입생 선발 및 응시자명단 관리
- ②재학생 학적, 성적 및 졸업관리
- ③교내, 외 장학생 관리
- ④국제교류를 위한 교환학생관리
- ⑤학교 발전기금기탁자 관리
- ⑥장천생활관 사생관리
- ⑦평생교육 수강생 학사관리
- ⑧도서관의 도서 대출 이용자 관리
- ⑨기타 학교에서 필요하다고 판단되어 본인의 동의를 얻는 경우
제2조 (개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간)
- ①본교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
-
②본교의 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 아래와 같습니다.
개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간으로 순번별 파일명, 보유근거, 처리목적, 수집항목, 보유기간 정보제공 순번 파일명 보유근거 처리목적 수집항목 보유기간 1 입학지원자 명단 (학부) 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 입시전형 업무 성명, 주소, 전자우편주소, 전화번호, 휴대전화번호, 생년월일, 주민등록번호, 수험번호, 전형구분, 출신고교정보, 검정고시정보, 학생부정보, 수능정보, 성적처리구분, 교회정보 10년 2 학적관리(학부) 고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 학사관리 및 학 교 행정업무 성명, 주소, 전자우편주소, 전화번호, 휴대전화번호, 주민등록번호, 학번, 생년월일, 성별, 학력, 입학사항, 과정, 학기, 학적상태, 이수학기, 병역정보, 전공, 출 신대학자료, 학업년수, 학적변동 준영구 3 성적관리(학부) 고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 성적관리 행정업무 학번, 성명, 소속정보(대학, 학과, 전공), 생년월일, 학년, 성별, 연락처. 전자우편, 주소, 학적상태, 성적정보, 학사(성적)경고 횟수 준영구 4 졸업관리(학부) 고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제87조(학사과정의 졸업), 제89조(학부과정의 졸업),제90조(학위수여) 졸업대상자 및 졸업 학사행정 업무관리 성명, 주소, 전자우편주소, 전화번호, 휴대전화번호, 주민등록번호, 학번, 학과, 학기, 학적상태, 생년월일, 성별, 학력, 입학사항, 학업년수, 졸업일자, 학위번호, 학위명, 전공명, 부전공명, 증서번호, 학적변동, 보호자성명 준영구 5 입학지원자 명단 (대학원) 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 신입생 선발, 입학전형, 연구자료 활용 수험번호, 성명, 주소, 전자우편주소, 전화번호, 휴대전화번호, 생년월일, 주민등록번호, 학력, 출신대학, 졸업년도, 전공, 공인영어성적, 경력, 전형구분, 기타 (국적, 여권번호, 외국인등록번호, 보호 자정보, 소속교회정보, 환불금 은행계좌정보 등) 10년 6 학적관리 (대학원) 고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 학사관리 및 학교 행정업무 성명, 주소, 전자우편주소, 전화번호, 휴대전화번호, 주민등록번호, 학번, 생년월일, 성별, 학력, 입학사항, 과정, 학기, 학적상태, 이수학기, 병역정보, 전공, 출신대학자료, 학업년수, 학적변동, 보호자이름, 보호자성명 준영구 7 성적관리 (대학원) 고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 성적관리 및 학교 행정업무 성명, 생년월일, 주민등록번호, 학번, 학과, 학기, 학적상태, 과목명, 이수번호, 학적, 성적 준영구 8 졸업관리 (대학원) 고등교육법시행령 제4 조(학칙), 고등교육법시행령 제 73조(고유식별정보의 처리) 졸업대상자 및 졸업 학사행정업무관리 성명, 주소, 전자우편주소, 전화번호, 휴대전화번호, 주민등록번호, 학번, 학과, 학기, 학적상태, 생년월일, 성별, 학력, 입학사항, 학업년수, 졸업일자, 학위번호, 학위명, 전공명, 부전공명, 증서번호, 학적변동, 보호자성명 준영구 9 장학생관리 대학 등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제‧감액) 고등교육 법 시행령 제4조(학 칙)감리교신학대학교 장학금 지급규정 교내.외 장학생 관리, 교외장학 관리, 대여학자 금관리 등의 장 학 및 학사행정 업무 관리 성명, 집주소, 전자우편주소, 집연락처, 휴대전화번호, 생년월일, 주민등록번호, 기타 준영구 10 교환학생관리 외국인유학생 및 어 학연수생 관리지침(교육과학기술부), 감리교신학대학교 외국대학과의 학생 교류수학 및 학점 인정 에 관한 규정 교환학생 관리 성명, 성명(영문), 주소, 휴대전화번호, 전자우편주소, 증명사진, 소속(대학원, 전공, 학기, 학부, 학년), 학번, 성적, 외국어성적 준영구 11 국제교류학생관리 외국인유학생 및 어 학연수생 관리지침(교육과학기술부), 감리교신학대학교 외국대학과의 학생 교류수학 및 학점 인정 에 관한 규정 국제교류학생 (외국인유학생) 관리 성명, 주소, 전자우편주소, 휴대전화번호, 생년월일, 외국인등록번호, 국적, 학력정보 준영구 12 발전기금 및 기탁자 관리 기부금품 모집 및 사 용에 관한 법률시행 령 제19조(장부·서류의 비치 및 공개 의무) 발전기금 기탁자 관리 및 영수증 발급 성명, 주민등록번호, 주소, 전자우편주소, 전화번호, 휴대전화번호, 동문정보, 소속교회, 소속단체, 직분, 팩스, 교회번호, CMS후원자정보(생년월일, 은행명, 계좌번호, 예금주성명) 준영구 13 평생교육 회원정보 정보주체의 동의 평생교육원 회원관리 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 전자우편주소, 소속교회, 소속단체 회원탈퇴 시 14 평생교육 수강생정보 평생교육법 시행규칙 제4조(학습계좌운영) 평생교육원 수강생 학사관리 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 아이디, 전자우편주소, 주민등록번호, 기타(출석교회, 학력, 성별, 수강강좌명, 결제방식 및 결제정보 ) 준영구 15 도서관 회원정보 정보주체의 동의 도서관 회원관리 회원번호, 성명, 생년월일, 소속교회, 교회주소, 휴대전화번호, 전자우편주소, 출신학교, 주소, 전화번호, 증명사진 회원탈퇴 시 16 도서관 이용자정보
도서관법 제35조(업무) 도서 대출 이용자 관리 학번(사번), 성명, 생년월일, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, 주소, 아이디, 비밀번호, 학과, 신분, 대출반납내역, 기타(신분, 학과, 팩스번호, 휴·복학 상태, 퇴학·제적사항, 대출·반납·연체·예약·구입신청사항 등) 회원탈퇴 후 5년
좀 더 상세한 감리교신학대학교의 개인정보파일 등록사항은 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 "감리교신학대학교" 입력 후 조회가 가능합니다.
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 아래의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
- ①이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
- ②법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
- ③서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
- ④개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
제4조 (개인정보처리 위탁)
- ①본교는 원활한 개인정보 처리를 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- ②본교는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개합니다.
| 수탁기관명 | 위탁업무 내용 | 개인정보 보유기간 |
|---|---|---|
| ㈜씨아이테크 | 각종 증명서 발급대행 | 위탁계약 종료 시까지 |
| (주)디지털존 | 각종 증명서 발급대행 | 위탁계약 종료 시까지 |
| ㈜코아맥스테크놀러지 | 감리교신학대학교 시스템 운영 및 유지보수 | 위탁계약 종료 시까지 |
| ㈜유웨이어플라이 | 원서접수 대행 | 위탁계약 종료 시까지 |
| 신한은행 | 학생증카드 발급 및 등록금 수납 대행 | 위탁계약 종료 시까지 |
| ㈜인포테크 | 전자도서관시스템 정비보수 | 위탁계약 종료 시까지 |
| 에스원 | 교내 CCTV 유지보수 | 위탁계약 종료 시까지 |
| 에이디티캡스 | 생활관 CCTV 유지보수 | 위탁계약 종료 시까지 |
| 스마트레이저 | 기부자 및 기부금 통합관리 업무 | 위탁계약 종료 시까지 |
제5조 (개인정보의 파기)
가. 본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
나. 개인정보 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- ①파기절차
파기하여하 하는 개인정보 또는 개인정보파일은 파기계획을 수립하고, 파기 사유가 발생한 개인정보 또는 개인정보파일을 선정하여, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 내부 절차에 따라 파기합니다. - ②파기방법
전자적 형태의 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법으로, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. - ③파기기한
개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에 파기하며, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
제6조 (정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법)
① 정보주체는 자신의 개인정보에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
개인정보 열람 요구
「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 다음에 해당하는 경우에는 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
- 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려 가 있는 경우
-
다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 2) 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각 급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
- 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
개인정보 정정·삭제 요구
「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구 할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
개인정보 처리정지 요구
「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.
- 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
- 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
- 라.개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
② 개인정보 열람 등 요구방법은 다음과 같습니다.
| 온라인(인터넷) | 오프라인(서면) |
|---|---|
|
|
제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
본교는「개인정보 보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
-
①
내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행합니다. -
②
개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 담당자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정· 관리하고 있으며 취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시합니다. -
③
정기적인 자체점검 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 점검을 실시합니다. -
④
개인정보의 암호화
정보주체의 고유식별정보와 비밀번호는 암호화되어 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 적용합니다. -
⑤
해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적 인 갱신/점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단합니다. -
⑥
개인정보에 대한 접근통제 및 접근권한 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접 근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제합니다. -
⑦
접속기록의 보관 및 점검
개인정보처리시스템의 접속기록을 주기적으로 점검하고, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 안전하게 보관합니다. -
⑧
문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관합니다. -
⑨
비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영합니다.
제8조 (개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치 운영 및 그 거부에 관한 사항)
쿠키의 사용 목적
본교의 대표홈페이지에서는 개인 맞춤 서비스를 제공하기 위해서 정보주체에 대한 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 운용합니다. 쿠키는 대표홈페이지를 운영하는데 이용되는 서버가 정보주체의 브라우저에게 전송하는 소량의 정보로서 정보주체 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다. 본교는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.
쿠키의 설치/운용 및 거부
정보주체는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 정보주체는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
팝업 활성화 여부
홈페이지 검색의 ‘내가 찾은 검색어’ 안내 등
- ① 인터넷 익스플로러: 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 고급 > 쿠키 허용 또는 차단 선택
- ② 크롬(Chrome): 웹 브라우저 상단의 설정 > 보안 및 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터 > 일반 설정에서 쿠키 허용 또는 차단 선택
- ③ 사파리(Safari): safari > 환경설정 선택 > 개인 정보 보호 클릭 에서 쿠키 허용 또는 차단 선택
- ④ 에지(Edge): 웹 브라우저 상단의 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 저장된 데이터에서 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제 → 쿠키 허용 또는 차단 선택
다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 개인 맞춤서비스 등 일부 서비스는 이용할 수 없습니다.
제9조 (개인정보보호 책임자)
-
①
본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 관리자, 담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호 책임자 정보로 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호 담당부서 정보제공 개인정보 보호책임자 개인정보보호 담당부서 - 담당부서 : 총무처
- 성명 : 김흥호 총무처장
- 연락처 : 02-3619-222
- 팩스번호 : 02-3619-299
- 이메일 : hhkim@mtu.ac.kr
- 담당부서 : 서무관리과
- 성명 : 정덕수 부장
- 연락처 : 02-3619-219
- 팩스번호 : 02-3619-299
- 이메일 : jds@mtu.ac.kr
- ② 정보주체는 본교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조(개인정보 열람청구)
-
①
정보주체는「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 '개인정보보호 담당부서'에서 할 수 있습니다.
개인정보 열람청구 일을 하는 개인정보 보호 담당부서 정보제공 개인정보보호 담당부서 - 담당부서 : 서무관리과
- 성명 : 정덕수 부장
- 연락처 : 02-3619-219
- 팩스번호 : 02-3619-299
- 이메일 : jds@mtu.ac.kr
- ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에‘개인정보보호 종합지원 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
제11조 (권익침해 구제방법)
-
①
정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고
및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 가. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr/)
- 나. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118번 (privacy.kisa.or.kr)
- 다. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 라. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
-
②
개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
제12조 (개인정보 처리방침의 변경)
- ① 이 개인정보 처리방침은 2024. 6. 20일부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.